Celem realizacji obowiązku informacyjnego dotyczącego przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), dalej “RODO” przedstawiamy poniższe informacje:

1. Administratorem danych osobowych jest Katarzyna Birr-Hoffmann prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Usługi Psychologiczne Katarzyna Birr- Hoffmann – ul. 3 Maja 5, 83-300 Kartuzy.

2. Dane osobowe uzyskane w związku:
a. zawarciem umowy i wykonywanie usług psychologicznych, objęcia pomocą psychologiczno-pedagogiczną, wydawania zaświadczeń, tj. imię, nazwisko, data urodzenia, numer telefonu i adres e-mail będziemy wykorzystywać w celu skontaktowania się z osobą zainteresowaną pomocą, a później celem realizacji umowy o wykonywanie usług psychologicznych,
b. zawarciem umowy o współpracę w formie umowy zlecenia, umowy o pracę lub innych formach prawnych, w szczególności w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej – będziemy przetwarzać do wykonania umowy w ww. zakresie, udziałem w organizowanych akcjach promocyjnych, konkursach, a nadto wymaganych prawem czynności podatkowych i rachunkowych i innych wynikających wprost z podstawy prawnej,

3. Oprócz w/w wymienionych danych możemy również przy zawieraniu umowy poprosić o podanie adresu zamieszkania osoby zawierającej umowę celem wystawienia dla tej osoby faktury za usługę.

4. Niezależnie od powyższego dane osobowe w każdej z ww. grup przetwarzane są w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązkach prawnych, prowadzenia analiz statystycznych, archiwizacji oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa).

5. Podawanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne. Jednakże niepodanie danych osobowych oznaczonych jako niezbędne, uniemożliwia zawarcie umowy i prawidłowe jej wykonanie.

6. Dodatkowo jeśli osoba uprawniona wyrazi na to zgodę Administrator będzie przetwarzał:
a) dane dotyczące stanu zdrowia,
b) zdjęcia i materiały filmowe zawierające wizerunek zarejestrowany podczas zajęć, prelekcji lub spotkań promocyjnych poprzez publikację na stronie internetowej a także na profilach internetowych zarządzanych przez Przedsiębiorcę tj. Facebook i Instagram oraz w mediach w celu informacji i promocji. Wyrażenie zgody jest dobrowolne a jej brak nie ma wpływu na zawarcie umowy o świadczenie usług psychologicznych.

7. Powyżej wskazane dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, niezbędność do wykonania umowy, niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a także niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO).

8. Administrator nie przetwarza danych osobowych otrzymanych w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.

9. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące tj. podmioty świadczące usługi, hostingu, usługi bezpieczeństwa danych i inne usługi informatyczne, w tym wysyłkę informacji drogą elektroniczną, a także usługi księgowe.

10. Dane osobowe, które uzyska Administrator będą przetwarzane przez czas przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio okres wykonywania usług, oraz okres, w którym właściwe przepisy ustawy nakazują nam przechowywać dokumentację, a co do danych przetwarzanych na podstawie zgody – czas do momentu wycofania zgody, chyba że prawnie uzasadnione interesy Administratora będą wymagały dłuższego przetwarzania.

11. W każdym czasie mają Państwo prawo zażądać informacji o tym, które dane osobowe przetwarzamy.

12. W każdym czasie przysługuje także prawo sprostowania (poprawiania) danych.

13. W każdym czasie przysługuje także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania ich przeniesienia, a także do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, chyba że nasze prawnie uzasadnione interesy będą wymagały dalszego przetwarzania. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, w czasie kiedy zgoda obowiązywała.

14. Aby skorzystać z powyżej wskazanych uprawnień prosimy o kontakt z Katarzyną Birr-Hoffmann – osobisty, listowny, mailowy lub telefoniczny : Katarzyna Birr-Hoffmann, ul. 3 Maja 5, 83-300 Kartuzy, tel. 668824 294, e-mail: terapia.kartuzy@gmail.com .

15. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu skarga do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.